Por Álvaro Merino (experto en coaching ejecutivo y en Inteligencia Emocional )

Mucho se habla de que los speakers abusamos en exceso de las presentaciones cuando impartimos una conferencia. En algunas ocasiones esto es meridianamente cierto, aunque el problema real reside que en muy pocas ocasiones la calidad de la presentación hace justicia al contenido que se pretende transmitir. Al fin y al cabo no es una cuestión de la cantidad de slides sino de la calidad de las mismas.

Un buen speaker es aquel que trabaja con cuidado y detalle cuando elabora un contenido de calidad con un hilo narrativo bien enlazado y que es capaz de conectar emocionalmente con su audiencia. Una de las garantías de éxito en los speakers de nivel internacional reside, desde mi punto de vista, en llegar a alcanzar la máxima sencillez en el mensaje que transmiten.

Cuando ves a alguien hacer de manera sencilla algo que realmente es complejo, entonces estás delante de un maestro. Y para que esto ocurra cualquier recurso bien utilizado es importante.

Un contenido de primera calidad si no está acompañado de un envoltorio que esté a su nivel empobrece el impacto final. ¿Te imaginas que te regalasen un reloj de alta gama envuelto en papel de periódico? Posiblemente desconfiarías de quien te hace el  regalo y de la calidad del mismo. Lo mismo ocurre con las presentaciones. Un discurso bien elaborado, acompañado de una presentación que no llega a un mínimo nivel de calidad empobrece el resultado final.

Una buena presentación es aquella que sirve de hilo conductor tanto al speaker como a la audiencia y permite que la historia que contamos y transmitimos se haga de una manera amigable, con la profundidad y el calado necesario en cada momento.

No importa tanto de qué vayamos a hablar sino que el tratamiento del contenido y la calidad de la presentación se hayan trabajado con suma exquisitez. Esta es la manera en la que un speaker puede posicionarse en un estándar de alta calidad. Si no es así, los profesionales se diferencian por precio. Seguramente que todos en alguna ocasión hemos acudido a escuchar a personas que iban a hablar de temas de alto impacto y nos han aburrido soberanamente. No solo por lo que contaban sino porque al utilizar las tecnologías, estas estaban mal trabajadas, mal conceptualizadas y sin ningún diseño mínimamente pensado. Sin embargo, en otras ocasiones temas que a priori podían parecer tediosos por su contenido nos mantuvieron atentos durante el tiempo que duró la exposición.

Siempre he apostado por rodearme de profesionales que sean excelentes en sus áreas de conocimiento, lo que me permite centrarme totalmente en aquello donde realmente aporto valor. Mis presentaciones las dejo en manos de quienes tienen la sensibilidad necesaria para entender qué quiero transmitir y transformarlo en imágenes que refuercen el mensaje, que consigan emocionar y que mejoren mi trabajo. Descubrí hace tiempo que es una de las mejores inversiones que he podido hacer.

“Zapatero a tus zapatos” es un dicho que el refranero español nos regala para este caso. Lo importante es que el zapatero en cuestión sepa donde comprar el mejor material y se haga con la maquinaria de última generación para que su trabajo sea distinguido por su calidad frente a la competencia.

Se acerca un momento importante para la empresa. Hay que gestionar la información de nuestra actividad. Un año resumido en cifras, políticas de responsabilidad social corporativa, programas de medio ambiente y conciliación… Hay que  comunicar con eficacia a los socios y a la sociedad, la labor realizada y el cumplimiento de los objetivos marcados a principios de año.

El objetivo de la memoria es recoger las buenas prácticas de la empresa y plasmarlas en un único documento para poder valorar la importancia que tienen en su conjunto para la sociedad. Asimismo, la memoria pone en valor la responsabilidad social de la empresa, independientemente de la coyuntura económica actual.

Las grandes empresas apuestan por un informe integrado digital, a la medida de cada inversor que  acerque a las compañías a la sociedad  y con toda la información necesaria: financiera y aspectos no financieros como la reputación, el impacto social y medioambiental.

Informes integrados digitales

En esta sociedad, cada vez más conectada y preocupada por la inmediatez, las personas demandan una información útil, accesible y de calidad. Para hacerlo accesible es importante hacerlo digital y no solo resumen. El informe debe ser un documento que sirva como guía de los objetivos que se han cumplido y que están pendientes de conseguir y útil para todos los stakeholders.

Antoni Ballabriga Director Global de Responsabilidad y Reputación Corporativa del BBVA lo resumía en una jornada organizada por Expansión junto a Ferrovial: “El reporting integrado aporta una voz única a la compañía para explicar hacia dónde va y lo que quiere ser”

La digitalización de estas memorias permiten la personalización del documento para que el público que la recibe (inversor, trabajador, directivo, cliente o proveedor) pueda acceder a la información que le interese y valorar la empresa en las áreas de su interés.

En la misma jornada, Francisco Polo, Director de Comunicación y Reputación Corporativa de Ferrovial confirma la tendencia: “El inversor no tiene tiempo para leer un informe de 190 páginas”.

En Visual One ayudamos a las empresas a digitalizar las memorias e informes para que lleguen a cada uno de una manera visual, sencilla, organizada y personalizada. De esta manera el publico elegirá el contenido más interesante para él.