Una de nuestras entradas del blog trata sobre "¿Qué nos dicen los iconos que no pueden decirnos las palabras?", explicando la importancia de los iconos en la comunicación

¿Qué nos dicen los iconos que no pueden decirnos las palabras?

Como podéis imaginar el aumento en el uso de iconos se debe en gran medida al incremento de dispositivos móviles y al auge de la comunicación digital. De hecho, los primeros iconos se crearon para representar funciones de sistemas informáticos. Se trataba de automatizar la respuesta del usuario a un determinado contenido sin necesidad de que éste tuviera que andar pensando o buscando entre una jungla de palabras, una función concreta.

Desde entonces con la reiteración y el apogeo de las nuevas tecnologías se han generado respuestas automáticas por parte de los usuarios a ciertos iconos. Hemos generado un imaginario colectivo común, que nos ayuda a entender determinados procesos de forma inconsciente. Esto produce que respondamos mejor a unos iconos que a otros, porque no todos los iconos son válidos, y no todos los iconos son compatibles entre sí.

Desde tiempos remotos el ser humano ha tratado de representar con imágenes lo que ven sus ojos. Absorbemos mejor la información de este modo, y la retenemos simultáneamente. ¿Qué normas básicas debe cumplir un icono para ser realmente funcional y no convertirse en un obstáculo o algo meramente reiterativo?

Su función principal es la síntesis. La simplificación es importante por lo tanto un icono debe ser un símbolo gráfico sencillo que nos describa una función por asociación. La interpretación de un icono debe ser unívoca en la medida de lo posible. Ciertamente el contexto en el que utilicemos ciertos iconos puede provocar que este tenga distintos significados, lo que no es un problema siempre y cuando prevalezca el concepto del mismo en cada uno de sus contextos. Un buen ejemplo es el problema cultural, ciertos iconos representan realidades distintas en culturas diferentes, lo que no significa que el icono no sea efectivo, sino que debemos tener en cuenta a quién nos dirigimos para que éste cumpla su función semántica correctamente.

Un icono representa un mensaje, y los mensajes pueden ser muy distintos. El icono debe adecuarse al tipo de mensaje que emitimos. Si un icono describe una acción, lo más lógico será representar con él dicha acción, si un icono describe un objeto, lo correcto será representar el objeto. Por lo tanto, el icono siempre debe adecuarse al mensaje y a su tipología.

A la hora de utilizar varios iconos debemos tener en cuenta ciertas normas para que éstos en conjunto formen un sistema. Si los iconos de un conjunto representan diferentes mensajes utilizando una sintaxis diferente, lo más probable es que los mensajes se conviertan en algo contradictorio. Siempre hay que tener en cuenta que los iconos deben formar un “equipo”, deben apoyarse entre ellos, partiendo de los mismos aspectos formales para conseguir que su comprensión sea automática e unívoca. Imaginemos que en una ciudad existen dos tipos de señales, las de prohibido y las de precaución. Las de prohibido son siempre circulares y rojas, y las de precaución son siempre azules y cuadradas. En el momento en que un conductor vea una señal roja entenderá que se trata de una prohibición, sin embargo cuando vea una señal roja con forma cuadrada, éste dudará y no estará seguro de su significado. Lo mismo sucede con los iconos, para formar un sistema es importante tener en cuenta, en primer lugar, el imaginario colectivo generado por la reiteración, y en segundo lugar, el aspecto de los iconos que lo integran.

Por lo tanto, los iconos son una herramienta de simplificación y automatización, que nos ayudan a entender los aspectos fundamentales de una realidad concreta.

Entrada del blog en la que explicamos los trucos para realizar una presentación atractiva

5 Trucos para una Presentación Atractiva

Con el paso del tiempo, nos damos cuenta de que en cualquier momento de nuestra vida tanto personal como profesional, necesitamos comunicar, explicar, contar algo a una persona o a un grupo que son nuestro público objetivo.

Las presentaciones comerciales o de empresa deben ser cuanto más dinámicas y claras mejor. Para ello, necesitamos de una capacidad de comunicación, de resumen y de creatividad que nos ayuden a conseguirlo. De esta manera, lo que lograremos es la atención y el entendimiento por parte de nuestros oyentes.

Si el objetivo es que el mensaje sea captado y además recordado, es imprescindible crear y llevar a cabo una presentación atractiva, tanto visual como oral. Lo primero es determinar una temática y un título atrayente, que capte la atención. Todo ello debe ir acompañado de una estructura clara, sencilla, así como de un diseño acorde, gracias a la asesoría de profesionales.

Una vez establecida la temática y estructura, hay que pensar: ¿a quién voy a dirigirme? Ya que el tipo de receptor es clave a la hora de utilizar unos recursos u otros para captar la atención de este. Y es que, en cualquier proceso de comunicación, es igual de importante tanto el contenido como el canal y la forma de comunicar a tu audiencia.

Un mensaje bien creado, pero sobre todo bien transmitido es la esencia de que se consiga su objetivo (informativo, divulgativo, educativo…) y, por supuesto, sea recordado.

A continuación se detallan una serie de trucos a usar que harán de nuestra presentación, una muestra atractiva.

  1. Elegir el lugar adecuado para la exposición, que cree un ambiente confortable en el que el público se sienta a gusto.
  2. Un fuerte inicio que capte la atención de tu audiencia desde el comienzo. Como ejemplos que podrían servir y siempre adecuándolos a tu presentación, te proponemos los siguientes:
    a) Empezar con anécdotas cortas y que vengan al caso
    b) Comenzar con el propósito de la intervención
    c) Identifícate con el público, conecta con él y así se creará un lazo fuerte: “En esta Universidad cuando yo estaba…” “Hace 10 años yo estuve aquí en este pueblo y…”
    d) Hacer uso de algún dato sorprendente, cifra o información
  3. Incorporación de infografías, lo que hará tu presentación más dinámica y entendible. Incluye imágenes que apoyen, refuercen y engrandezcan el contenido de tus palabras. Ten en consideración si cada diapositiva, cada gráfico o cada imagen añade o quita valor a la presentación.
  4. Plantea preguntas que fuercen al público a estar pendiente y a pensar una respuesta. Así le conocerás más. Incluso es conveniente que los asistentes se sientan involucrados y en consecuencia serán más propensos a retener el conocimiento transmitido y a tener una opinión más positiva sobre el ponente y la presentación en general.
  5. Un buen final siempre deja buen sabor de boca. Nunca termines una presentación en el turno de preguntas. Busca un final adecuado. Algunas ideas:
    a) Un buen resumen
    b) Un elogio sincero a los asistentes
    c) Una anécdota inteligente relacionada con el mensaje principal
    d) Una visión positiva para el futuro
    e) Una dosis de humor inteligente

Las presentaciones son una de las herramientas de comunicación empresarial más comunes y, a la vez, más controvertidas. En ocasiones pueden resultar demasiado largas, otras se hacen tediosas y, a veces, uno no sabe bien si cumplirán por completo el objetivo. Pero de cualquier manera, las presentaciones constituyen un buen apoyo para labores de comunicación tan básicas en el mundo de la empresa como las introducciones comerciales, los cursos de formación o la extensión de nuevos planes, entre otros. Por ello, una buena estructura, un diseño atractivo y el uso de los recursos y trucos adecuados, aseguran prácticamente el éxito de esta.

En esta entrada del blog hablamos sobre la creación y el diseño de presentaciones comerciales

Creación y Diseño de Presentaciones Comerciales

Una presentación en público es una manera directa y dinámica de comunicarte con el otro. Existen diversos tipos de presentaciones, en cuanto al momento y contenido. Pero al final de todo, el objetivo es explicar algo y que el receptor lo entienda y lo recuerde.

En el caso de una presentación comercial, ésta es clave para tener éxito. Y es que cuando hablamos de empresas, una de las técnicas principales para vender o convencer de algo es saber hablar en público y, sobre todo, ir acompañado de una buena presentación visual que sirva de apoyo.

Por ello, es importante tanto el diseño como el fondo de la propia presentación comercial, herramienta imprescindible que nos debe acompañar siempre.

Lo primero de todo, una vez que se conoce al oyente, es plantearse el contenido, qué es lo que quiero comunicar y cómo. A partir de ahí, se pone en marcha la creación de la propia presentación comercialque será el apoyo que servirá para que el receptor recuerde la información gracias a la imagen y datos esquemáticos.

Durante el diseño y creación de la presentación comercial hay que tener en cuenta que con esta herramienta debemos persuadir e influir en el otro, nuestro público objetivo, y así poder conseguir resultados beneficiosos para el negocio.

Un consejo para saber cómo plantearse dicha presentación es saber que cuanto más claro, sencillo y sintético sea el contenido, más a nuestro favor. Para ello, hay que plantearse el uso de infografías que resuman de forma visual toda la información (fotos, gráficos, esquemas…). Es conocida una frase que dice que “La sociedad de la información se puede convertir en la sociedad de la desinformación”. Por ello es mejor ofrecer poco y bien.

El diseño de las presentaciones comerciales tiene la ventaja de que ayudará a estructurar y organizar toda la información que quieras mostrar a tu cliente. Además, gracias a éste, podrás apoyarte en plena presentación, en todos los objetos visuales que se hayan incluido: no sólo te servirán de apoyo sino de guía para no perder el hilo de la argumentación.

Una presentación comercial busca ser eficaz y lo logra mediante un atractivo y resolutivo diseño. Algunas de las sugerencias que recomendamos para crear una buena presentación comercial son las siguientes:

  • Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención de nuestra audiencia, se debe reducir el número de diapositivas de la presentación al mínimo posible ya que cuanto más sean, más pesada se convertirá y menos interés demostrará el receptor.
  • Utilizar infografías y frases cortas. Es mejor que nuestro público nos escuche a que lean la pantalla.
  • Cuidar la ortografía y la gramática de la presentación.

Como herramienta específica para diseñar y crear una presentación comercial se recomienda Powerpoint en donde se unen la creatividad y el diseño gráfico con la conceptualización de ideas para comunicar el mensaje de la manera más clara, sintetizada, recordable y notoria posible.

PowerPoint proporciona una fórmula interesante que ayuda al receptor a conseguir una conexión visual con lo que se está comunicando.

No hay que olvidarse que al empezar una presentación se cae en el error de empezar a lidiar con cuestiones como qué fuente de letra utilizo qué color pongo de fondo, en lugar de ocuparse de temas más importantes como qué temas se van a incluir en el contenido y cómo estructurarlos. Así que el secreto está en reflexionar antes de empezar actuar.

Entrada del blog en la que explicamos las ventajas de utilizar presentaciones comerciales

7 Ventajas de las Presentaciones Comerciales

A la hora de presentar nuestra empresa no solo es importante que tengamos en cuenta lo que queremos contar, también debemos tener muy claro el modo en que vamos a hacerlo. En muchas ocasiones la forma es tan importante como el fondo, y utilizar un soporte inadecuado puede hacer que no alcancemos nuestro objetivo.

Si lo que queremos es dar a conocer nuestra empresa a un cliente en potencia, es conveniente recurrir al uso de una presentación comercial. Para los que no estén convencidos de esta afirmación, hoy mostramos 7 razones por las que crear presentaciones comerciales:

  1. Las presentaciones comerciales son una herramienta muy útil y un recurso fundamental para todos aquellos profesionales que quieran mostrar su producto o servicio a sus clientes de una forma clara y atractiva. Estas presentaciones permiten mostrar toda la información en un formato breve, sencillo y conciso.
  2. Son adecuadas tanto para PYMEs como empresas multinacionales.
  3. Alto poder visual y de engagement. Las presentaciones comerciales te darán la oportunidad de mostrar tu producto o servicio así como cualquier información sobre la compañía de una manera diferente, visual  y dinámica.
  4. Este tipo de presentaciones ayudan a convencer a los consumidores de que el producto o servicio es el que necesitan y deben comprar, ya que en ellas se exponen detalladamente todas las ventajas competitivas que buscan.
  5. Refuerzan la estrategia, ayudando a conseguir los objetivos marcados en la misma.
  6. Favorecen al cierre de la venta ya que, al mostrar toda la información relacionada con el producto, sus ventajas y sus beneficios de una manera totalmente clara y concisa el porcentaje de duda del cliente disminuirá y le ayudará a tomar una decisión positiva.
  7. Ofrecen multitud de posibilidades, formatos y utilidades por lo que puedes elegir la que mejor se adapte a cada situación, producto y cliente. Asimismo, pueden ser utilizadas en casi cualquier sitio y dispositivo.

Ahora que ya conoces cuáles son nuestras 7 razones por las que debes crear presentaciones comerciales es el momento de empezar a crear la tuya propia para presentar tu empresa, estarás invirtiendo en ella. Es básico contar con un experto para la realización y diseño de estas presentaciones y así saber cómo estructurar y  transmitir el  mensaje para lograr persuadir a nuestro público objetivo y conseguir un resultado positivo.

Álvaro Merino nos cuenta en el blog de Visual One cómo exponer ideas al público

Poniendo un lazo a mi trabajo

Por Álvaro Merino (experto en coaching ejecutivo y en Inteligencia Emocional )

Mucho se habla de que los speakers abusamos en exceso de las presentaciones cuando impartimos una conferencia. En algunas ocasiones esto es meridianamente cierto, aunque el problema real reside que en muy pocas ocasiones la calidad de la presentación hace justicia al contenido que se pretende transmitir. Al fin y al cabo no es una cuestión de la cantidad de slides sino de la calidad de las mismas.

Un buen speaker es aquel que trabaja con cuidado y detalle cuando elabora un contenido de calidad con un hilo narrativo bien enlazado y que es capaz de conectar emocionalmente con su audiencia. Una de las garantías de éxito en los speakers de nivel internacional reside, desde mi punto de vista, en llegar a alcanzar la máxima sencillez en el mensaje que transmiten.

Cuando ves a alguien hacer de manera sencilla algo que realmente es complejo, entonces estás delante de un maestro. Y para que esto ocurra cualquier recurso bien utilizado es importante.

Un contenido de primera calidad si no está acompañado de un envoltorio que esté a su nivel empobrece el impacto final. ¿Te imaginas que te regalasen un reloj de alta gama envuelto en papel de periódico? Posiblemente desconfiarías de quien te hace el  regalo y de la calidad del mismo. Lo mismo ocurre con las presentaciones. Un discurso bien elaborado, acompañado de una presentación que no llega a un mínimo nivel de calidad empobrece el resultado final.

Una buena presentación es aquella que sirve de hilo conductor tanto al speaker como a la audiencia y permite que la historia que contamos y transmitimos se haga de una manera amigable, con la profundidad y el calado necesario en cada momento.

No importa tanto de qué vayamos a hablar sino que el tratamiento del contenido y la calidad de la presentación se hayan trabajado con suma exquisitez. Esta es la manera en la que un speaker puede posicionarse en un estándar de alta calidad. Si no es así, los profesionales se diferencian por precio. Seguramente que todos en alguna ocasión hemos acudido a escuchar a personas que iban a hablar de temas de alto impacto y nos han aburrido soberanamente. No solo por lo que contaban sino porque al utilizar las tecnologías, estas estaban mal trabajadas, mal conceptualizadas y sin ningún diseño mínimamente pensado. Sin embargo, en otras ocasiones temas que a priori podían parecer tediosos por su contenido nos mantuvieron atentos durante el tiempo que duró la exposición.

Siempre he apostado por rodearme de profesionales que sean excelentes en sus áreas de conocimiento, lo que me permite centrarme totalmente en aquello donde realmente aporto valor. Mis presentaciones las dejo en manos de quienes tienen la sensibilidad necesaria para entender qué quiero transmitir y transformarlo en imágenes que refuercen el mensaje, que consigan emocionar y que mejoren mi trabajo. Descubrí hace tiempo que es una de las mejores inversiones que he podido hacer.

“Zapatero a tus zapatos” es un dicho que el refranero español nos regala para este caso. Lo importante es que el zapatero en cuestión sepa donde comprar el mejor material y se haga con la maquinaria de última generación para que su trabajo sea distinguido por su calidad frente a la competencia.

Memorias e Informes Integrados Digitales

Se acerca un momento importante para la empresa. Hay que gestionar la información de nuestra actividad. Un año resumido en cifras, políticas de responsabilidad social corporativa, programas de medio ambiente y conciliación… Hay que  comunicar con eficacia a los socios y a la sociedad, la labor realizada y el cumplimiento de los objetivos marcados a principios de año.

El objetivo de la memoria es recoger las buenas prácticas de la empresa y plasmarlas en un único documento para poder valorar la importancia que tienen en su conjunto para la sociedad. Asimismo, la memoria pone en valor la responsabilidad social de la empresa, independientemente de la coyuntura económica actual.

Las grandes empresas apuestan por un informe integrado digital, a la medida de cada inversor que  acerque a las compañías a la sociedad  y con toda la información necesaria: financiera y aspectos no financieros como la reputación, el impacto social y medioambiental.

Informes integrados digitales

En esta sociedad, cada vez más conectada y preocupada por la inmediatez, las personas demandan una información útil, accesible y de calidad. Para hacerlo accesible es importante hacerlo digital y no solo resumen. El informe debe ser un documento que sirva como guía de los objetivos que se han cumplido y que están pendientes de conseguir y útil para todos los stakeholders.

Antoni Ballabriga Director Global de Responsabilidad y Reputación Corporativa del BBVA lo resumía en una jornada organizada por Expansión junto a Ferrovial: “El reporting integrado aporta una voz única a la compañía para explicar hacia dónde va y lo que quiere ser”

La digitalización de estas memorias permiten la personalización del documento para que el público que la recibe (inversor, trabajador, directivo, cliente o proveedor) pueda acceder a la información que le interese y valorar la empresa en las áreas de su interés.

En la misma jornada, Francisco Polo, Director de Comunicación y Reputación Corporativa de Ferrovial confirma la tendencia: “El inversor no tiene tiempo para leer un informe de 190 páginas”.

En Visual One ayudamos a las empresas a digitalizar las memorias e informes para que lleguen a cada uno de una manera visual, sencilla, organizada y personalizada. De esta manera el publico elegirá el contenido más interesante para él.

Entrada del blog en la que hablamos sobre las presentaciones de Power Point para empresas

Presentaciones Power Point para empresas

Las presentaciones de empresa son actualmente una extraordinaria herramienta de marketing y de comunicación, tanto las dirigidas a terceros ajenos a la compañía como aquellas corporativas u orientadas al público interno (presentación de resultados, juntas de accionistas, lanzamientos de productos o nuevas estrategias).

En las presentaciones corporativas, se unen la creatividad y el diseño gráfico con la conceptualización de ideas para comunicar el mensaje a sus respectivas audiencias de la manera más original, clara, sintetizada y notoria posible.

Presentaciones corporativas PowerPoint

PowerPoint proporciona un método interesante que ayuda al público a conseguir una conexión visual con lo que se está comunicando a través de las diapositivas. Una imagen o elemento gráfico cambiando con un  texto elocuente y directo llega e impacta mucho más en el público objetivo que un simple contenido informativo. Es por ello, que PowerPoint representa una vía indispensable para la captación de la atención, con facilidad y rapidez.

Para conseguir una presentación atractiva visualmente se debe utilizar el diseño gráfico. De esta manera, se capta la atención del público objetivo. Pero, a veces también es necesario incorporar efectos visuales y de sonido ya que, tanto el video como el audio, pueden enriquecerla y mantener esa atención.

Por lo general, también se pueden incorporar efectos visuales o animaciones, pero cuidado, en ocasiones pueden ser innecesarias o saturar, por lo que debemos encontrar siempre el equilibrio o incluso si lo consideramos, es mucho mejor no utilizar dichos elementos. No olvidemos que lo realmente importante es el concepto y presentarlo de una manera clara, sencilla, directa y organizada.

Las presentaciones que se realizan en una sala de reuniones o un auditorio, también pueden ser seguidas y visualizadas en los dispositivos móviles como smartphones y tablets y acceder a ellas vía Internet. Destacar, por último, que se pueden compartir con las personas que queramos, con la posibilidad de que puedan incluso editar el contenido de una presentación a través de servicios en la nube como Windows Live ID o Google Apps y más concretamente Google Docs.

Entrada del blog en la que hablamos de las presentaciones como herramienta de comunicación

La presentación corporativa, una potente herramienta de comunicación

Existen muchos datos que apoyan la conocida frase “Una imagen vale más que mil palabras”. Procesamos las imágenes 60.000 veces más rápido que los textos y, además, somos capaces de retener el 80% de lo que vemos, el 20% de lo que leemos y sólo un 10% de lo que oímos, según un estudio de Business2Community.

Podemos observar esta tendencia en todas las redes sociales, que ya han adaptado sus interfaces para dar un mayor protagonismo a las imágenes. Algunas incluso, como Instagram o Pinterest, se basan exclusivamente en las imágenes que comparten sus usuarios; haciendo de éstas la principal herramienta de comunicación.

Sin embargo, a pesar de los cambios en la comunicación que se están dando en todo el mundo, muchas empresas aún no adaptan sus herramientas y estrategias de comunicación internas y externas. La mejor forma de comunicar un mensaje en el ámbito empresarial es a través de presentaciones, herramienta muy útil pero a la que no se saca todo el partido y potencial que se pudiera y tiene.

Lo ideal es convertir una presentación corporativa en una herramienta de comunicación potente a través de contenidos visuales e imágenes alineadas con la compañía para llegar, de forma exitosa, a nuestro público objetivo y posicionarnos dentro del mercado y del sector de la mejor manera.

Desde Visual One trabajamos con muchas compañías, grandes y pequeñas, speakers,  fundaciones y asociaciones para crear esas presentaciones corporativas potentes a través de equipos de contenidos, copys y creativos que transforman el mensaje en una comunicación para el público objetivo y en el formato más adecuado dando importancia a la imagen.

Tenemos una metodología propia de trabajo que permite dar una calidad excepcional a los clientes e innovamos constantemente para ofrecer soluciones creativas.

Presentamos de Visual One estudio de diseño especializado en presentaciones para la comunicación corporativa

Nace Visual One, estudio de presentaciones y comunicación infográfica

En Neolabels somos conscientes de la creciente demanda de soluciones de pensamiento visual y la necesidad de un servicio especializado para ello. Por ello, nace el estudio de presentación y comunicación infográfica Visual One.

Visual One reúne un equipo con talento y la experiencia de casi 10 años, dando respuesta a las necesidades de clientes que usan la comunicación visual para llegar a todos sus “stakeholders”.

Nuestros servicios innovadores se agrupan en cuatro tipos de formato: presentaciones corporativas, presentaciones navegables, infografías y documentos corporativos. Todos con el denominador común de brindar un acabado profesional y gran facilidad de uso para el cliente.

Visual One es un servicio de comunicación visual competitivo y de calidad y estamos al alcance de PYMES, corporaciones, fundaciones y profesionales, así como de formadores y conferenciantes para su utilización en eventos, congresos, reuniones internas de compañía, acciones comerciales o cualquier ocasión en la que se deba comunicar un mensaje.

“La comunicación visual es hoy más que nunca una herramienta estratégica y necesaria, las presentaciones son una oportunidad única de convencer de una idea; una apuesta a todo o nada para cautivar al público. Son la primera y la última impresión que un potencial cliente o partner tiene de una empresa antes de cerrar un trato de negocios.” Cristina Gallego, Directora General de Visual One.

Por su parte, Hugo Albornoz, CEO de Neolabels, señala que “el crecimiento independiente de Visual One nos permite satisfacer el alto nivel de demanda y la especialización, manteniendo la misma filosofía de trabajo y calidad “.

Sin importar el tamaño, Visual One ofrece soluciones a medida para que la comunicación de la Pyme y los profesionales compita al nivel de los grandes.